Προσθήκη και Διαχείριση λογαριασμών email

Για να μπούμε στο Control Panel γράφουμε www.domain/cpanel όπου "domain" το ονομα του domain σας,  με username και password

αυτα που προμηθευτήκατε απο το email δημιουργίας του λογαριασμου. Αν το domain σας δεν είναι ακομα ετοιμουπάρχουν και οδηγίες για το πώς θα μπείτε προσωρίνα.

Θα ανοίξει μπροστά μας το Control Panel.

Στα αριστερά βλέπουμε όλες τις παραμέτρους που έχουν οριστεί για τον λογαριασμό σας όπως χώρο και κίνηση τον μήνα.

Δεξιά βλέπουμε σε κατηγορίες όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις.

Το πρώτο και δεύτερο εικονίδιο είναι πάρα πολύ βοηθητικά. Είναι ένας οδηγός για το πώς να ξεκινήσεις να δουλεύεις το Cpanel και ένα βίντεο.

Αυτό που μας ενδιαφέρει περισσότερο είναι το εικονίδιο Email Account από όπου μπορούμε να φτιάξουμε λογαριασμούς e-mail.

 

Cpanel Main

 

 

Email Accounts

Cpanel Email Accounts

Για να δημιουργήσουμε έναν νέο λογαριασμό κάνουμε τα εξής βήματα:

  1. Στο πεδίο Email γράφουμε μόνο το email π.χ. webmaster

  2. Στο password πληκτρολογούμε τον κωδικό που θα έχει αυτός ο λογαριασμός χρήστη. Όσο πληκτρολογούμε τον κωδικό βλέπουμε από κάτω την μπάρα να «γεμίζει» και μας αναφέρει πόσο ασφαλές είναι ο κωδικός που βάλαμε. Καλό είναι τουλάχιστον ένα 70/100. Εκεί δίπλα υπάρχει ένα κουμπί που λέει Generate Password όπου παράγει τυχαίους κωδικούς. Μπορείτε να το δοκιμάσετε αν και δεν σας το συνιστάμε γιατι είναι πολύ δύσκολο να τους θυμάστε.

  3. Στο πεδίο Password (Again) επαναπληκτρολογούμε τον κωδικό για να βεβαιωθούμε ότι πληκτρολογήσαμε σωστά και την πρώτη φορά.

  4. Στο πεδίο Mailbox Quota επιλέγουμε πόσο διαθέσιμο χώρο θέλουμε να δώσουμε σε αυτόν τον λογαριασμό. Μια τιμή στα 250-300MB είναι ασφαλής.

  5. Πατάμε το κουμπί Create και φτιάχνει τον λογαριασμό.

  6. Αμέσως μας ρωτάει αν θέλουμε να ρυθμίσουμε κάποιο πρόγραμμα για να διαβάζουμε τα e-mails πχ το Outlook Express. Αν θέλουμε να κάνουμε τώρα την ρύθμιση πατάμε YES. Παρακάτω εξηγώ πως θα κάνουμε αυτή την ρύθμιση.

 

 

Τώρα βλέπουμε λίγο πιο κάτω του ήδη υπάρχοντες λογαριασμούς.

Από το Combo Box στην στήλη functions μπορούμε να τον διαγράψουν, να αλλάξουμε τον διαθέσιμο χώρο, να αλλάξουμε τον κωδικό, και να ρυθμίσουμε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης email.

Email Settings

 

Ρύθμιση προγράμματος αναγνωσης email (Outlook , Thunderbird, etc)

Για να ρυθμίσουμε το πρόγραμμα ανάγνωσης e-mail επιλέγουμε την αντίστοιχη επιλογή. Εμφανίζεται μπροστά μας μια λίστα από τα προγράμματα που μπορούμε να ρυθμίσουμε. Αν χρησιμοποιείτε το Outlook Express θα επιλέξετες αυτό που λέει «Auto-Configure Microsoft Outlook Express® for POP3 Access» .

Το POP3 σημαίνει ότι θα κατεβάζει τα e-mails στον υπολογιστή σας ενώ το IMAP σημαίνει ότι θα βλέπετε τα e-mails στον Server. Το SSL σημαίνει ασφαλής μεταφορά δεδομένων και μπορείτε να το επιλέξετε αν σε ενδιαφέρει. Το υποστηρίζουμε.

Αφού επιλέξουμε αυτό που ταιριάζει σε μας τότε το CPanel λέει πως όταν εμφανιστεί το παράθυρο που θα μας ρωτάει τι να κάνει το αρχείο ο υπολογιστής θα πατήσουμε Εκτέλεση (Open). Μπορεί το Antivirus ή το Firewall να κόψει το αρχείο λόγω ασφάλειας νομίζοντας ότι είναι επικίνδυνο. Σε αυτή την περίπτωση απενεργοποιείς το firewall και ξαναπροσπαθείς. Αν η διαδικασία ολοκληρωθεί, τότε θα πρέπει μέσα στο πρόγραμμα που θέλουμε να ρυθμίσουμε να βλέπουμε τον λογαριασμό και να είμαστε σε θέση να διαβάσουμε αλλά και να στείλουμε e-mail.

Πατάμε πάνω αριστερά να πάμε πάλι στο αρχικό μενου «Home»

Το επόμενο εικονίδιο που μας ενδιαφέρει είναι το Forwarders. Αυτό σημαίνει ότι επιλέγουμε κάποιον λογαριασμό που θέλουμε τα e-mail που θα έρχονται σε αυτόν να πηγαίνουν και σε κάποιον άλλον λογαριασμό. Π.χ. τα emails που λαμβάνουν τα emails info@ webmaster@ sales@ να πηγαινουν αυτοματα και στο user@domain.

 

Δίπλα από το εικονίδιο Forwarders υπάρχει ένα εικονίδιο Auto Responders που καλό θα ήταν να αποφεύγετε. Με αυτό εδώ μπορείτε να στέλνετε αυτοματοποιημένα emails σε κάποιον που σας στέλνει email. Π.χ. σας στέλνουμε εμείς καποιο email και εσείς επειδή είστε διακοπές μπορείτε να το ρυθμίσετε και να απαντά το σύστημα αυτομάτως ότι λείπειτε σε διακοπές και ότι θα γυρίσετε μια συγκεκριμενη ημερομηνια. Δεν σου το συνιστάμε διότι μόλις φτάσει ένα spam που ίσως περάσει από το σύστημα μας τότε του απαντάει αυτομάτως και επιβεβαιώνει το email σου στην λίστα του spammer.

 

Δίπλα από το Auto Responders υπάρχει ένα εικονίδιο Default Addresses. Με αυτό το μενού μπορείτε να επιλέξετε που θα πηγαίνουν τα e-mails που δεν απευθύνονται σε κανέναν χρήστη από τους υπάρχοντες. Δηλαδή αν σας στείλει κάποιος e-mail στο nikos@domain και δεν υπάρχει αυτός ο λογαριασμός τότε μπορείτε να ρυθμίσετε το σύστημα να έρχονται στο δικό σας e-mail ή να ειδοποιεί πως δεν υπάρχει αυτός η χρήστης.

 

Για κάθε υπομενού υπάρχει video που μπορείτε να παρακολουθήσετε και να καταλάβετε πως ακριβώς δουλεύει. Δυστυχώς τον σύστημα δεν έχει Ελληνικά να επιλέξεις οπότε τα αγγλικά είναι μονόδρομος.

Πολύ βασικό!

Για να δούμε τα e-mail από κάπου αλλού περα από τον υπολογιστή μας τότε γράφουμε στον Browser http://domain/webmail. Παράδειγμα: http://www.myip.gr/webmail . Εκεί βάζουμε ολόκληρο το e-mail π.χ. info@myip.gr και το password για να δούμε τα emails σε ένα περιβάλλον παρόμοιο με του Gmail. Υπάρχει επιλογη για 2 Webmail Clients. To Horde και το Roundcube.

 

To Horde είναι πιο πολυπλοκο, εχει αρκετες ρυθμισεις και επιλογες αλλα ταυτοχρονα ειναι και πιο "βαρύ" ενω το Roundcube είναι πιο "ελαφρυ" με λιγοτερες ρυθμισεις, απλο στη χρήση και γρήγορο.

 

 

  • 15 Χρήστες που βρήκαν αυτό χρήσιμο
Ήταν χρήσιμη αυτήν την απάντηση;

Related Articles

Πως θα φτιάξω ένα blog;

Η διαδικασία για την δημιουργία ενός blog είναι πολύ απλή και περιορίζεται σε μερικά clicks και...

Πως θα προσθέσω ένα domain στον λογαριασμό φιλοξενίας μου;

Για να προσθέσετε ένα νέο domain στον λογαριασμό φιλοξενίας σας χρειάζονται απλά βήματα....

Στατιστικά επισκεψιμότητας

Με τα στατιστικά επισκεψιμότητας μπορείτε να έχετε μια γενική αλλά και ειδικότερη εικόνα για τους...

Αυξήστε την αξιοπιστία των emails σας με την χρήση SPF records + Domain Keys

Εξασφαλίστε την εγκυρότητα των emails σας στους παραλήπτες και αποφύγετε το email σας να...